家居战疫,在家办公指南

在家办公

防疫第一阶段,

宅在家里,减少活动,

了解疫情和防护知识,

保护好自己和家人。

防疫第二阶段是恢复生产,

做好本职工作

 

远程办公可以自我隔离,

也可以减少接触病毒的可能性,

是为减少疫情扩散的好方法。

在家办公有很多好处,

可以不用辛苦挤公交或者挤地铁,

可以节省员工路途奔波的时间成本,

从而提高生产效率。

在家办公意味着所有的时间都是自己支配的,

你可以灵活的安排自己的上班时间、下班时间​。

在家办公

但是,

在家上班,

问题也很多。


一、家人打扰 难以理智

老人切好了水果, 熬好了汤,端进来,你吃不吃?

小孩不上学,需要有人关注,要你陪他玩,你陪还是不陪?

他们随时都会上来打断你的思路。

二、 放任慵懒 很难自律

在家里只要有一点累, 沙发,床都会吸引着你,躺下休息一下,然后就起不来了。

三、 孤立无援 自暴自弃

很多工作,需要的是沟通,协调,讨论,在家上班,没有办法频繁的沟通,讨论,虽然可以远程会议,但是不如面对面沟通效果好。

在家上班,就是自己一个人的, 这个时候,碰到困难,不像在办公室,站起来就可以跟同事讨论,这样容易进入思维的死角,钻牛角尖。对于一件事,觉得只有一个解决方案,或者只有自己的解决方案是对的,容易固执。

还有就是没有人讨论,有的人还容易放弃,觉得这是不可能完成的任务,陷入自暴自弃的状态。

四、 手机常开 毁眼伤身

工作了一段时间以后,从微信开始,回复信息,查看工作群,小区群,朋友群,有关疫情的最新信息,查看朋友圈。这样一圈下来,没有一个小时打不住,就是一抬头,2个小时过去了。

那么,如何提高在家工作的效率呢?

首先、营造氛围很重要

大家都知道,生活需要仪式感,工作更是如此。

在家工作,为了消除家里的诱惑,需要有仪式的工作。

1)每天起床以后,换掉睡衣

换一身衣服,将你的仪表整理成和要去工作时一样,能很有效的把大脑转换成“工作模式”。

2)调好闹钟

包括起床,上班,早会,午休,午休结束,下午上班,下班,晚总结等,

省去通勤时间,其他时间尽量与在办公室上班时间保持一致,

这些时间都固定,让自己的工作有规律性,才不会丧失控制力,

3)把工作区域和休息区域分开

桌椅是我们在公司办公的标配,

在家也得给自己布置一个工作区域,

有单独的家庭办公桌椅,

最好是一个远离卧室、沙发和电视的地方,

在这个区域,

只工作,不休息,

不看剧,不玩游戏,

专心的工作。

其次、定目标做任务

一个人做事,如果有目标,就会有驱动力,驱动着人朝目标前进,如果一个人在家上班,需要知道团队的目标,这个目标包括长期目标,中期目标,也包括短期目标, 大家目标一致,清晰的知道和了解目标,可以让员工有目标感。

有人目标以后,需要把目标进行分解,落实到任务上,把任务安排到每一个月, 每一个周,每一天, 这样有清晰的目标,明确的任务,做起事来就清晰了许多。

比如列出两张清单,把他们放到显眼的地方

本周待办:每周末列出下一个星期所有重要的事情

今日待办:每天工作之前,把今天要做的事情列出来,一般都是从本周待办里面拿出来。

你可以从待办清单中你最不想做的事情入手,因为一旦做完这些事,你就会缓解掉至少一半的压力。

早会议,晚总结

每天早上,安排一个时间开早会,

这个时间,更新下自己的状态,

一天工作完事以后,

每个人把当天的工作做一个总结,

今天做了多少?

有什么进展?

遇到什么问题?

有事情,电话会议

更新自己的状态

大家互相了解,

团队合作需要大家了解项目的进展,才能感受到团队的范围。

有事情要讨论,

如果涉及到多人,

最好开电话会议,

这样可以一次性讨论清楚,

而不是多方沟通,

来回沟通,浪费时间。

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发布日期:2020-02-13 08:16:04  所属分类:攻略
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